GCERTI Italy – SA8000:2026: formazione e autovalutazione entro dicembre

Entro il 31 dicembre 2026 tutte le organizzazioni certificate SA8000 devono completare la formazione e l’autovalutazione previste da SAI per il passaggio alla nuova edizione dello standard.

La transizione alla SA8000:2026 prevede adempimenti che interessano tutte le organizzazioni già certificate, indipendentemente dalla scadenza del certificato e dalla data del prossimo rinnovo.

Entro il 31 dicembre 2026 occorre completare il corso “Getting Started with SA8000:2026 and Due Diligence” e trasmettere l’autovalutazione prevista. Per le organizzazioni con audit di prima certificazione o ricertificazione nel 2026, entrambi gli adempimenti devono essere completati prima dell’audit, anche quando la verifica viene effettuata secondo la SA8000:2014.

GCERTI Italy | SB informa i propri clienti sulle attività da programmare, sulle modalità di accesso alla formazione e sulla pianificazione della transizione.

La scadenza di dicembre riguarda la formazione e l’autovalutazione: non significa che tutte le organizzazioni debbano ottenere la certificazione SA8000:2026 entro il 2026.

SA8000:2026: quali adempimenti sono obbligatori

Le organizzazioni certificate devono:

• completare il corso online Getting Started with SA8000:2026 and Due Diligence;
• completare e trasmettere l’autovalutazione SA8000:2026 secondo la modalità applicabile;
• verificare che la partecipazione sia correttamente associata alla propria organizzazione nel SAI Database;
• conservare le evidenze di completamento e trasmissione.

L’obbligo si applica anche alle organizzazioni che non hanno un audit di rinnovo programmato nel 2026.

Il mancato completamento degli obblighi entro il 31 dicembre 2026 impedisce lo svolgimento degli audit successivi fino alla regolarizzazione, con possibili conseguenze sullo stato della certificazione. Per le organizzazioni che non abbiano completato il corso è inoltre previsto il blocco dell’assegnazione degli audit nel SAI Database.

È quindi importante programmare le attività con anticipo e verificare la corretta registrazione degli adempimenti.

Come accedere al corso e all’autovalutazione

Per individuare il percorso corretto, l’organizzazione deve verificare nell’ordine se ha già completato gli adempimenti, acquistato il corso o maturato le condizioni per accedervi gratuitamente o attraverso la quota di registrazione.

• Verifica da effettuare
  • Se la risposta è sì

• Corso e autovalutazione sono già stati completati e trasmessi?
  • L’adempimento è assolto. Conservare l’attestato e la conferma di completamento o trasmissione.

• Il corso è già stato acquistato, ma non completato?
  • Utilizzare l’accesso già acquistato e completare corso e autovalutazione inclusa entro la scadenza applicabile.

• L’autovalutazione SAI è stata pagata e completata tra il 12 ottobre 2025 e l’11 ottobre 2026?
  • SAI prevede l’invio di una chiave gratuita all’e-mail registrata nel SAI Database. Completare il corso e l’autovalutazione inclusa entro la scadenza.

• La SA8000 Registration Fee è stata pagata tra il 12 ottobre e il 31 dicembre 2026 per una prima certificazione o ricertificazione?
  • Il corso è incluso nella quota di 500 USD. Completare prima la formazione e poi l’autovalutazione nel SAI Database. Questa modalità comprende anche le organizzazioni con audit previsti fino al 31 marzo 2027.

Se nessuna delle condizioni precedenti si applica, l’organizzazione deve acquistare il corso nel SAI Training Center, al costo di 300 USD fino al 31 dicembre 2026, e completare formazione e autovalutazione inclusa entro la stessa data.

Prima di effettuare un nuovo acquisto, è opportuno verificare la propria situazione e controllare che l’indirizzo e-mail dell’organizzazione nel SAI Database sia aggiornato: viene utilizzato per le comunicazioni e per l’eventuale invio della chiave di iscrizione.

La pagina ufficiale del corso Getting Started with SA8000:2026 and Due Diligence permette di approfondire la formazione e accedere alle indicazioni SAI.

Quota di registrazione e costo della formazione

La quota precedentemente denominata Self-Assessment Fee è stata rinominata SA8000 Registration Fee.

Secondo la comunicazione agli organismi di certificazione, dal 12 ottobre 2026 la quota per la prima certificazione o ricertificazione è passata da 300 a 500 USD e comprende:

• l’autovalutazione SA8000:2026;
• l’accesso al corso Getting Started with SA8000:2026 and Due Diligence.

L’acquisto separato del corso mantiene invece un costo di 300 USD fino al 31 dicembre 2026. È stato annunciato un aumento dal 1° gennaio 2027, il cui importo non è specificato nella comunicazione.

Questi importi riguardano la registrazione e la formazione SAI: non rappresentano il costo complessivo dell’iter di certificazione o dell’audit.

Quale autovalutazione bisogna completare

Occorre distinguere l’adempimento previsto per la transizione dal processo di prima certificazione o ricertificazione.

• Finalità
  • Autovalutazione da completare

• Adempimento per la transizione alla SA8000:2026
  • Autovalutazione inclusa nel corso Getting Started, disponibile anche in versione scaricabile tra i materiali formativi.

• Prima certificazione o ricertificazione
  • Autovalutazione nel SAI Database, nell’ambito del relativo processo.

Dal 2027, l’autovalutazione continuerà a essere richiesta nei sei mesi precedenti ciascun audit di Stage 1 o di ricertificazione.

Durante il corso è essenziale inserire, quando richiesto, il numero identificativo dell’organizzazione nel SAI Database, denominato ORG#. Questo permette di associare correttamente la partecipazione all’organizzazione e registrarne il completamento ai fini della certificazione.

Accesso alle piattaforme e documenti da conservare

Il SAI Training Center e il SAI Database utilizzano account distinti: le credenziali di una piattaforma non coincidono necessariamente con quelle dell’altra.

Chi possiede già un account nel Training Center deve utilizzare le proprie credenziali. In caso di difficoltà di accesso, può ricorrere al recupero della password oppure contattare l’assistenza SAI.

Chi non è registrato deve selezionare “Sign Up”, inserire “New Account” nel campo “Key Name” e seguire la procedura di attivazione. Le eventuali chiavi di iscrizione ricevute vanno inserite nella sezione “Enrollment Keys”.

Il nome del partecipante deve essere corretto, perché comparirà sull’attestato.

Al termine delle attività, l’organizzazione deve conservare:

• l’attestato di completamento della formazione;
• la conferma di completamento o trasmissione dell’autovalutazione.

Queste evidenze permettono di dimostrare l’avvenuto adempimento in occasione delle verifiche previste.

L’autovalutazione SA8000:2026 viene esaminata dagli auditor?

L’autovalutazione è uno strumento di apprendimento e non costituisce una valutazione dell’organizzazione da parte dell’auditor.

SAI raccoglie i risultati per analisi aggregate, ma punteggi e risposte non vengono condivisi con gli auditor né esaminati durante gli audit SA8000.

Ai fini dell’audit vengono verificati il completamento della formazione e l’avvenuta trasmissione dell’autovalutazione.

Non inviare quindi agli auditor punteggi o risposte dell’autovalutazione: devono essere disponibili l’attestato e le conferme che documentano il completamento delle attività.

Come prepararsi all’audit di transizione SA8000:2026

Completati gli adempimenti formativi, l’organizzazione deve preparare il passaggio alla nuova edizione dello standard.

Il percorso comprende:

1. Gap analysis: individuare gli scostamenti tra il sistema esistente e i requisiti SA8000:2026.
2. Aggiornamento del sistema: adeguare politiche, procedure e modalità operative.
3. Attuazione delle modifiche: applicare gli aggiornamenti con anticipo, così da poterne dimostrare l’effettivo funzionamento.
4. Audit di ricertificazione: coordinare con l’organismo di certificazione la verifica per la transizione.

Il passaggio alla SA8000:2026 richiede un audit di ricertificazione e non può essere completato attraverso un ordinario audit di sorveglianza.

La timeline ufficiale SAI per la transizione alla SA8000:2026 distingue gli adempimenti immediati dal termine finale per il passaggio alla nuova edizione.

• Scadenza   
  • Che cosa prevede

• 31 dicembre 2026 
  • Completamento della formazione e dell’autovalutazione per tutte le organizzazioni certificate, ferme restando le scadenze anticipate applicabili agli audit del 2026.

• 1° gennaio 2027
  • Le nuove certificazioni e le ricertificazioni devono essere effettuate secondo la SA8000:2026

• 31 maggio 2029
  • Tutte le organizzazioni devono aver completato la transizione alla SA8000:2026 per rimanere nel sistema di certificazione.

• 1° giugno 2029
  • Ritiro degli eventuali certificati SA8000:2014 ancora presenti.

Per le organizzazioni ancora certificate SA8000:2014 restano applicabili gli obblighi relativi alle Dichiarazioni di maturità del sistema di gestione — MSMD, fino al completamento della transizione.

Con il passaggio alla SA8000:2026, la MSMD non sarà più richiesta: la maturità del sistema sarà valutata attraverso il nuovo SA8000:2026 Audit Tool.

SAI ha inoltre annunciato requisiti di formazione continua da gennaio 2027 per i rappresentanti della direzione competenti per la SA8000, con dettagli da comunicare separatamente.

Pianificare la transizione con GCERTI Italy | SB

Le organizzazioni certificate sono invitate a verificare subito la propria situazione, controllare l’accesso alle piattaforme e programmare gli adempimenti entro le scadenze applicabili.

Nell’ambito delle attività di certificazione SA8000, GCERTI Italy | SB fornisce informazioni sulle modalità di audit e sulla pianificazione del percorso, mantenendo il proprio ruolo di organismo di terza parte indipendente.

La preparazione e l’implementazione delle modifiche al sistema restano sotto la responsabilità dell’organizzazione.

Per assistenza sul SAI Training Center, il riferimento è training@sa-intl.org; per chiarimenti generali sui requisiti SAI, SA8000@sa-intl.org.

Per il coordinamento degli audit e la pianificazione della transizione con GCERTI, scrivi a corrado.volpe@gcerti.it.

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Comunicazione a cura di GCERTI Italy