Le certificazioni di prodotto o di processo sono importanti, se non necessarie, a garantire la qualità, per quanto riguarda i prodotti, e la sicurezza nei processi di un’azienda. Tuttavia, per mantenere la validità della certificazione, è necessario rinnovarla periodicamente. La gestione delle scadenze di certificazione è un aspetto fondamentale per assicurare la continuità della conformità alle normative di riferimento. In questo articolo, vediamo alcune best practice per la gestione di scadenze delle certificazioni .
- Identificare le scadenze di certificazione
Il primo passo per gestire le scadenze delle certificazioni è identificare la data indicata in cui essa scadrà. Ciò significa che l’azienda deve tenere traccia delle date di rinnovo delle certificazioni e delle scadenze dei singoli documenti che compongono il sistema di gestione della qualità.
- Pianificare le attività
Una volta identificate le scadenze, è importante pianificare le attività necessarie per il rinnovo della certificazione. Ciò significa che l’azienda deve pianificare i tempi e le risorse necessarie quali: la revisione della documentazione e l’organizzazione dell’audit.
- Utilizzare strumenti digitali
Per semplificare la gestione delle scadenze, è possibile utilizzare strumenti digitali come Certiblok: una piattaforma cloud decentralizzata che funge da repository documentale. Certiblok consente di tenere traccia delle date di rinnovo delle certificazioni e delle scadenze dei singoli documenti, inviando promemoria automatici e semplificando la pianificazione delle attività necessarie atte ad effettuare il rinnovo del documento.
- Effettuare controlli periodici
Per garantire la conformità continua alla normativa di riferimento, è importante effettuare controlli periodici per verificare lo stato dei documenti e delle attività pianificate. Ciò significa che l’azienda deve controllare regolarmente la validità dei documenti e delle certificazioni e verificare lo stato di avanzamento delle attività pianificate.
- Affidarsi a un consulente esperto
Gestire le scadenze delle certificazioni può essere un’attività complessa e impegnativa per le aziende, soprattutto se non si ha molta esperienza in materia. In questo caso, può essere utile affidarsi a un consulente esperto che possa supportare l’azienda nella gestione delle scadenze e nella pianificazione delle attività necessarie per il rinnovo della certificazione.
In conclusione, la gestione e il rinnovo delle certificazioni è un aspetto fondamentale per garantire la continuità della conformità alle normative di riferimento. Identificare le scadenze di certificazione, pianificare le attività, utilizzare strumenti digitali, effettuare controlli periodici e affidarsi a un consulente esperto sono tutte best practice utili per una corretta gestione in modo efficiente così da garantire la conformità continua alle normative di riferimento.
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Comunicazione a cura di Certiblok
