Linee guida per audit di sistemi di gestione: ultime novità

Per gli iscritti alle piattaforme OBIETTIVO 9001 e OBIETTIVO 45001, disponibile il final draft della UNI ISO 19011

I lavori di revisione della ISO 19011, la norma che fissa le linee guida per gli audit dei sistemi di gestione, sono alle battute conclusive.

Il rilascio della versione FDIS (Final Draft International Standard), l’ultimo passaggio prima della pubblicazione ufficiale della norma, rappresenta un traguardo significativo perché introduce alcune novità in grado di anticipare le linee di sviluppo futuro di una attività che, in Italia, ha un volume cospicuo considerando che il nostro Paese si posiziona da anni stabilmente al 1° posto in Europa e al 2° nel mondo per adozione e relativa certificazione dei sistemi di gestione (vd. “ISO Survey 2024: dati alla mano“).

Ora, per tutti gli iscritti alle nostre piattaforme OBIETTIVO 9001 e OBIETTIVO 45001, mettiamo a disposizione la UNI ISO/FDIS ISO 19011, in quattro utili versioni: inglese, italiana, redline inglese e redline italiana (ricordiamo che le versioni redline evidenziano le modifiche rispetto al testo attualmente in vigore).

Le novità

Dalla pubblicazione nel 2018 della attuale edizione della UNI EN ISO 19011, gli scenari si sono evoluti significativamente. Sono infatti state pubblicate molte nuove norme su sistemi di gestione in nuovi settori, molte delle quali presentano una identica struttura, identici requisiti fondamentali, termini comuni e definizioni fondamentali. Ne consegue l’esigenza di considerare un approccio più esteso per l’audit dei sistemi di gestione che possa abbracciare un panorama più articolato.

Le principali novità della futura ISO 19011 riguardano principalmente quattro aspetti che concernono sia i processi di audit, sia i contenuti, sia le competenze (ruoli e responsabilità) delle persone che operano nel settore, sia la valutazione dei risultati di questa attività.

Innanzitutto il rafforzamento dell’uso strutturato di metodi di audit a distanza e delle tecnologie digitali. Si segnala poi un maggiore focus sulla sicurezza e riservatezza dei dati, un ampliamento delle competenze richieste a chi gestisce programmi di audit e infine una specifica attenzione non solo alla conformità formale ai requisiti ma ai risultati pratici in termini di efficacia e prestazioni del sistema.

La ISO 19011 è applicabile a qualsiasi organizzazione che abbia l’esigenza di pianificare e condurre audit di sistemi di gestione o di gestire un programma di audit. Da qui l’importanza che questo standard ricopre per chiunque operi nel settore o abbia adottato uno o più sistemi di gestione: in breve, per tutta la filiera.

Essere aggiornati sulle revisioni in corso e poter accedere ad approfondimenti in grado di gettare luce sugli scenari futuri delle norme sui sistemi di gestione e sui processi di audit può tradursi in un vantaggio competitivo rilevante.

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Comunicazione a cura di UNI – Ente Italiano di Normazione